Behalten Sie Ihre Excel-Rechnungsvorlage. Wir machen sie 100% E-Rechnungskonform.
Kein teurer Software-Wechsel, kein monatliches Abo, keine Cloud-Datenweitergabe. Ein Klick in Ihrer gewohnten Excel-Datei erzeugt fortan direkt eine rechtskonforme E-Rechnung im ZUGFeRD-Format.
Ihre bestehenden Angebote, Logos und Ihr Design bleiben unverändert.
Keine Datenübertragung in die Cloud. Die E-Rechnung wird vollständig lokal auf Ihrem Rechner erzeugt.
Unbegrenzt viele E-Rechnungen erstellen – ohne laufende Kosten oder monatliche Lizenzgebühren.
Wir prüfen Ihre Excel-Vorlage völlig kostenlos auf technische Umsetzbarkeit.
Schritt 1 von 3: Excel-Version wählen
1Welche Excel-Version nutzen Sie?
Wählen Sie Ihre primäre Version für die Rechnungslegung:
Zertifizierte Standards & Sicherheit
GoBD-Konform
Erfüllt alle deutschen gesetzlichen Vorgaben zur revisionssicheren E-Rechnung.
EN 16931 Norm
Vollständig kompatibel mit der europäischen Richtlinie für elektronische Rechnungslegung.
ZUGFeRD 2.5.2
Exportiert im offiziellen Comfort-Profil (hybrides PDF- und XML-Format, neuester Standard ab Sept. 2026)
100% Offline
Der E-Rechnungs-Prozess läuft vollständig lokal. Keine Rechnungsdaten verlassen Ihren PC.
* Alle Spezifikationen entsprechen den aktuellen Vorgaben des Bundesministeriums der Finanzen (BMF).
Der Vorher-Nachher-Beweis
Keine Design-Änderung. Gleiches Layout. Konform mit der gesetzlichen
E-Rechnungspflicht.
Ihr bestehendes Rechnungsdesign wird exakt beibehalten. Wir integrieren lediglich das gesetzlich geforderte E-Rechnungs-Datenmodell (ZUGFeRD) unsichtbar im Hintergrund der Datei.
Einfache PDF-Rechnung
Ihr bisheriger Standard-Excel-Export.
- ×Nur visuell lesbar: Rechnungsdaten können von Buchhaltungssystemen nicht automatisiert erfasst werden.
- ×Nicht E-Rechnungs-konform: Entspricht nicht den strukturellen Vorgaben der europäischen Norm EN 16931.
E-Rechnung
1:1 identisches Design, inklusive XML.
- Vollständig gesetzeskonform nach EN 16931 & GoBD: Erfüllt alle gesetzlichen Kriterien für das deutsche Finanzamt.
- Inklusive unsichtbarem XML-Datenmodell: Das ZUGFeRD 2.5.2 Datenmodell ist sicher im Hintergrund der PDF eingebettet.
„Die PDF-Rechnung sieht für das menschliche Auge exakt aus wie gewohnt – enthält aber im Hintergrund alle gesetzlich geforderten, maschinenlesbaren XML-Daten.“
Warum Excel behalten und keine teure Cloud-Software kaufen?
Der Wechsel auf eine starre Buchhaltungs-Cloud ist für KMUs, Handwerker und Freelancer oft zeitintensiv, unübersichtlich und teuer. Vergleichen Sie selbst:
Herkömmliche SaaS-Buchhaltungssoftware
Die meisten Anbieter zwingen Sie in starre Schablonen und belasten Ihre Prozesse mit komplexer Einarbeitung.
- ×Monatliche Abokosten: Dauerhafte finanzielle Belastungen und steigende Preise.
- ×Mühsame Einarbeitung: Zeitaufwendiges Lernen neuer komplexer Benutzeroberflächen.
- ×Verlust des eigenen Layouts: Starre Vorlagen zerstören Ihr mühsam optimiertes Design.
- ×Sensible Daten in der Cloud: Ihre gesamten Kunden- und Finanzdaten liegen auf Fremdservern.
Unsere Offline-Excel-Integration
Wir programmieren das benötigte E-Rechnungs-Mapping direkt lokal in Ihre bestehende Arbeitsmappe.
- ✓Keine Folgekosten: Einmaliger Festpreis für die Einrichtung, unlimitierte Exporte.
- ✓Keine Umstellung: Sie arbeiten exakt so weiter, wie Sie es seit Jahren gewohnt sind.
- ✓Identisches Design: Ihr Wiedererkennungswert bleibt zu 100% erhalten.
- ✓Maximale Datensicherheit: Keine Internetverbindung für Rechnungen nötig – alles läuft 100% offline.
In 3 Schritten zu Ihrer E-Rechnungsvorlage
Unser Einrichtungsservice läuft unkompliziert, sicher und schnell für Sie ab.
Gratis prüfen lassen
Senden Sie uns Ihre Excel-Vorlage über das Anfrageformular. Die Machbarkeitsprüfung ist kostenlos & unverbindlich.
Angebot erhalten
Unser Techniker prüft Ihre Tabellenstruktur. Bei erfolgreicher Machbarkeit erhalten Sie ein unverbindliches Einrichtungsangebot.
Lokal einrichten
Erst nach Ihrer Freigabe betten wir das ZUGFeRD-Datenmodell lokal in Ihre Vorlage ein. Sie schreiben fortan perfekte E-Rechnungen.
Faire Festpreise für Ihre Unabhängigkeit
Keine neue Rechnungssoftware. Kein Abo. Keine laufenden Lizenzkosten.
E-Rechnungs-Integration für Ihre Excel-Vorlage
Wir integrieren die E-Rechnungsfunktion direkt in Ihre bestehende Excel-Vorlage. Sie erhalten eine fertige, validierte Lösung – ohne Softwarewechsel und ohne laufende Kosten.
Sie zahlen erst, wenn Ihre Vorlage valide E-Rechnungen erzeugt.
Inklusiv-Leistungen:
- Sie arbeiten exakt wie gewohnt weiter – Ihre Vorlage bleibt erhalten
- 100% Offline-Exportfunktion direkt in Excel
- E-Rechnungsformat nach aktuellem ZUGFeRD / Factur-X Standard
- Validierungsprotokoll nach EN 16931
- Sicher & Makro-Warnungsfrei: Digitale Code-Signaturen & native Excel Integration
Kostenfreie Prüfung anfordern
Senden Sie uns jetzt Ihre Excel-Vorlage. Wir prüfen die technische Umsetzbarkeit und senden Ihnen innerhalb von 24 Stunden ein unverbindliches Angebot.
Schritt 1 von 3: Excel-Version wählen
1Welche Excel-Version nutzen Sie?
Wählen Sie Ihre primäre Version für die Rechnungslegung:
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Alles, was Sie über unsere Excel-E-Rechnungs-Konvertierung wissen müssen.